学籍类

 

Q研究生最长学习年限是多少？

 

学术学位博士研究生、专业学位博士研究生的基本修业年限是4年（硕博连读生自转入博士阶段起计算），本科毕业生直接攻读博士学位的研究生（简称直博生）是5年。可申请提前毕业，提前时间一般不大于1年，申请提前毕业的条件由学位点所在学院学位评定分委员会制定。

学术学位硕士研究生基本修业年限为3年。可申请提前毕业，提前时间不应大于1年，申请提前毕业的条件由学位点所在学院学位评定分委员会制定。学术学位硕士研究生未能在基本修业年限内完成学业，由学术学位硕士研究生在规定的时间内提出申请，经导师同意，学院审核同意，可延长学习年限。延长期限（含休学和保留学籍）在基本修业年限外不超过2年。因创业增加一次休学机会且累计休学超过2年的，可以在最长学习年限基础上增加1年。

专业学位硕士研究生的基本修业年限按照录取当年招生简章执行。硕士研究生未能在基本修业年限内完成学业，由本人填写延期毕业申请表，经导师和学位点所在学院同意，可延长学习年限。全日制专硕延长期限（含休学和保留学籍）在基本修业年限外不超过2年。因创业增加一次休学机会且累计休学超过2年的，可以在最长学习年限基础上增加1年；非全日制专硕最长学习年限（含休学和保留学籍）不超过5年。

 

Q研究生能否连续休学？

研究生申请休学或者学校认为应当休学者，由学校批准或决定，办理休学手续。在学期间累计休学不得超过2次，每次休学时间为一学期或一学年。对于因创业办理休学而需要连续休学创业的，可增加一次休学机会，但要符合《北京交通大学研究生学籍管理规定》的休学条件。

Q因病休学需要提供什么证明材料？

因病休学的研究生，应当提供由学校指定的二级甲等以上医院出具的疾病诊断证明书。根据校医院或指定医院的建议认为应当休学的研究生，应当休学。

Q休学期满的研究生应办理哪些手续？

根据《北京交通大学研究生学籍管理规定》，研究生休学期满，应当在休学期满前十个工作日，向学校提出复学申请或继续休学申请，经学校复查同意，方可复学或继续休学。

Q休学一年，最长学习年限是否可以延长一年？

不可以。休学时间是计算在最长学习年限内的。

Q我经过慎重考虑决定退学，应该怎么做？

符合《北京交通大学研究生学籍管理规定》的退学条件，学生本人申请退学，向所在学院提交退学申请；经学校审核同意后，办理退学手续。学生应在接到学校退学决定书后两周内办理退学离校手续。

Q我在就读期间想更换导师，可以吗？

硕士生入学后原则上不得更换导师。只有以下情况允许更换导师：

（1）导师调离或失去硕士研究生导师资格或导师由于身体健康方面原因不能继续指导硕士研究生；

（2）如研究生提出更换导师，需要在其入学的一年后方可提出申请，学院审查确定应更换导师的情况。研究生结业后不允许更换导师；

（3）由学校或学院决定必须更换导师的情况。

接收导师与原导师应同属一个学位点，接收导师在接收研究生当年应具有该学位点招生资格，研究生的导师资助类别保持不变。

博士研究生入学后原则上不得更换导师，只有以下情况允许博士研究生更换导师：

（1）导师调离或失去博士研究生/专业学位博士研究生导师资格或导师由于身体健康方面原因不能继续指导博士研究生；

（2）如研究生提出更换导师，需要在其入学的两年后方可提出申请，学院审查确定应更换导师的情况。博士研究生结业后不允许更换导师；

（3）由学校或学院决定必须更换导师的情况。

接收导师与原导师应同属一个学位点，接收导师在接收研究生当年应具有该学位点招生资格，研究生的导师资助类别保持不变。

 

Q我已取得结业证书，请问达到什么要求可以取得学位？

硕士研究生可在结业离校1年内，回校重新答辩1次，答辩通过者，换发毕业证书，符合学位授予条件的，可以申请学位。

颁发博士结业证书的申请人，自取得证书之日起2年内，可提交博士学位论文或实践成果，申请博士学位论文或实践成果送审，送审通过后举行答辩。通过学位论文送审和答辩，达到毕业要求，换发毕业证书。符合学位授予条件的，可以申请学位。逾期未申请者，学校将不再受理。

 

Q毕业证书丢失，如何申请补办毕业证明书？

登录研究生院主页——培养过程——学籍学历中查看“申请补办毕业证明书流程”，毕业证明书的法律效应等同于毕业证书，即使毕业证书原件找到，该原件也失效了。

 

 

 

出国类

 

Q学校关于研究生出国留学项目的通知在哪里可以看到？

研究生院主页-培养过程-国际交流中查看，或Mis-23号研究生出国留学系统，进入后查看相关通知公告。

 

Q如何申请研究生院国际会议资助

Mis-23号-通知公告--查看“申请会议资助、宣读论文资助的步骤和材料”。

 

Q学生派出前需要办理哪些离校手续？

所有项目的学生正式派出前均须登陆Mis系统-91号一站式服务进行线上申请：

1.所有项目的赴美人员，需离校前一周至国际处完成行前培训，将自己信息登记完毕后方可办理后续离校手续。

2.所有项目派出离校时无需到各部门跑圈盖章，统一登陆Mis系统-91号一站式服务：

l 进入服务大厅，服务部门选择“研究生院”

l 填报研究生出国出境申请并上传保险单、出国承诺书、导师派出必要性说明（仅导师派出项目需要上传）、平安留学平台学习截图（超3个月提交）。审核后导出出国出境申请表PDF，打印两份并学院盖章、主管书记签字，交至研究生院逸夫楼东803留存。

l 离校3个月及以上的学生需另申请“研究生临时离校循环单”，无需打印，系统流程走完即可。

特别提示：向研究生院提交材料前需在研究生出国管理系统（Mis-23号）内先填写项目申请并登记提交机票信息。

 

Q请问当年获得CSC项目资助的联合培养博士派出时间的有效期是什么时间？可以申请改派或者变更留学期限吗？

 

被录取人员一般应在当年派出，留学资格一般保留至下一年度的12月31日。未按期派出者，留学资格自动取消。在留学资格有效期内都可以直接派出，正常办离校手续。

如果申请改派或变更留学期限，具体申请流程详见Mis-23号研究生出国留学系统-通知公告-申请改派或变更留学期限的相关步骤及材料。

 

Q学生在国（境）外进行联合培养，是否能线上申请校内毕业论文送审及毕业答辩？

 

不可以，学生在国（境）外联培期间不能毕业或进入毕业环节，需要完成国外学业返校并恢复校内学籍后方可进行论文送审及答辩环节。

 

 

研究生创新项目类

 

 

Q研究生创新项目的经费预算劳务费可以最高可占比多少，经费能执行到什么时间呢？

 

研究生创新项目劳务费最高可占比总经费的50%，经费执行截止时间每年会有所不同，但基本为每年的10月31日，具体的截止日期请及时关注当年的相关通知。

 

Q研究生创新项目的经费预算在实际执行的过程中可以进行调整吗？

 

在实际执行过程中可以进行调整，其中“设备费”单项只能调减不能调增。具体需要在校园信息门户网站（MIS系统）的“16.科研系统”中申请，学院研秘及分管副院长审批，研究生院审批后归档，方可按照更改后预算执行。