第24届冬季奥林匹克运动会及冬季残疾人奥林匹克运动会将于2022年2月4日至2022年2月20日在北京和张家口两市举办,这是我国历史上第一次举办冬季奥运会,也是我国举办的第三次奥运赛事。
去年11月,学校选派20名经济管理学院和交通运输学院的优秀研究生作为赛时实习生正式上岗,工作地点覆盖冬奥会举办的两省三区,承担了主物流中心、制服和注册中心、国家游泳中心、国家高山滑雪中心、国家冬季两项中心、交通指挥中心等10个场馆的交通和物流岗位的服务保障工作。截至2021年4月30日,我校首批赛时实习生已经圆满完成实习期的岗位工作。让我们一起走进2020级管理科学专业硕士研究生蒋晓倩的实习生活,看看她的实习感悟吧!
人物简介
实习生:蒋晓倩 经济管理学院
实习场所:北京赛区 北京冬奥组委总部
实习岗位:物流部综合处综合协调员;奥林匹克接待中心的物流助理
职责描述:协助做好文件收发、归档、会议安排等相关工作。
期待故事的开始
“晓倩,咱们学院在招收北京2022年冬奥会和冬残奥会的赛时实习生,你要不要报个名试一下,你之前不是还说很想去做志愿者来着?”室友海楠的一句提醒,让我及时得知了冬奥会实习的相关消息,之后我便急忙查看有关通知。我既兴奋又忐忑,兴奋的是参与这一场国际体育赛事的机会近在眼前,忐忑的是学院只有10个名额,竞争一定很大,但我还是怀着饱满的热情报了名。
感恩导师的鼓励
当我从裘院长那里得知自己得到了这个机会时,我在兴奋的同时又陷入了不安之中,虽然报名之前已经得到了导师同意,但两个阶段的实习需要一年的时间,我们项目组却一直很忙,这给我带来了很大的压力。但当我再次找到导师黄磊老师时,他却给了我极大的支持和鼓励,告诉我学校这边不用太担心,协调好时间,任务总可以慢慢完成。
熟悉工作的内容
2020年11月9日,我同经管学院其他实习生一起正式到岗,我的工作岗位是综合处综合协调员。主要工作内容可以分为以下3个方面:
1.物流部的收发文管理和档案存档管理
具体来说,按照程序和有关工作要求,及时处理文件,按处室和负责人点对点通知落实,确保件件有回应、事事有着落;负责部分委内其他部门反馈意见的汇总整理及相关情况报送工作;同时,对部门内产生的各类纸质文件和电子文档,进行有序地整理和存档。
2.会议组织管理
积极协助做好部务会、处务会和场馆物流业务代表例会服务工作,包括桌签打印、文件材料印制、电子会议系统使用和会议室布置等常规工作。
五棵松场馆踏勘合影留念
3.积极参加培训和实地踏勘,深入学习场馆物流业务
对综合业务、物流业务、采购业务、物资业务进行系统学习,明确物流部主要工作内容及岗位职责。通过学习冰上和雪上示范场馆物流运行计划,深入了解场馆物流主要工作。
五棵松场馆踏勘聆听物流工作汇报
遇见更好的自己
在今年9月份即将开始的第二阶段工作中,我的岗位有了一定的转换,从综合协调员转换成奥林匹克接待中心的物流助理。新的岗位需要新的知识储备,我也将在上岗前不断加强理论学习,力争在之后的工作中做得更好。
冬奥组委办公区南门
能够参与到这样一场国际奥运赛事的筹办工作中,对我们每个赛时实习生来说都是极其幸运的事。我怀着对冬奥会的热情,开始了这一趟旅程,希望能用自己热血的青春,为成功举办冬奥会贡献自己一点小小的力量。在第一阶段5个月的实际工作中,我经历了很多,也收获了很多,逐渐沉淀下来,对自己的学习和生活也有了新的思考。不忘初心,牢记使命,我更期待在第二阶段的工作中,自己能够更加专业、更加从容地应对和解决各种问题,期待在9月再相遇。
园区景色-远处望去的首钢滑雪大跳台