研究生创新实践空间管理办法
为活跃校园文化氛围,提升创新实践能力,提供沟通交流平台,助力研究生思政品牌项目建设,北京交通大学研究生工作部特打造“研究生创新实践空间”。为规范管理空间场地使用,引导活动积极有序开展,特制定本管理办法。
一、基本原则
研究生创新实践空间的使用必须遵守《北京交通大学报告会、研讨会、讲座、论坛管理办法》的相关规定,不得举办违法、违纪、违规的活动。空间使用以“谁举办谁负责,谁审批谁监督”为基本原则,申请单位应严格执行我校意识形态工作要求,以高度的责任感和使命感,加强组织领导,落实工作责任。
研究生工作部发掘场地资源,于固定时间在固定场地常态化开展创新实践交流活动。空间目前共3个交流场地,可以用于研究生“求实”论坛、艺术工作坊、创新创业工作坊、未来领军人物能力提升平台、辅导员沙龙、“师生情”导学团队交流、学科竞赛交流等活动的举办。
场地、容量及可使用时间分别为:
1.木几咖啡,机械楼十层,可容纳20人,每月第1周周三15:00-17:00
2.昂咖啡,建艺学院一层,可容纳20人,每月第2周周三15:00-17:00
3.思源时光咖啡,可容纳30人,每月第3周周三15:00-17:00
三、组织管理
1.研究生工作部负责创新实践空间建设,协调场地使用、制作宣传条幅及提供限定饮品。
2.空间使用申请通过OA系统在线提交,申请单位至少提前一周填写表单,由所在单位党委负责人审批。
3.活动申请批准后,不得擅自更换内容、时间、地点、听众范围和人数;如遇特殊情况确需更换,应在活动前一天向研究生工作部说明原因,经批准后,方可进行。
4.活动现场应有负责教师专门组织、全程跟进,悬挂指定活动横幅,经报备同时可以根据活动实际进行其他布置。
5.活动结束后,于第2日下班前将宣传稿件报送研工部。
四、申请流程
本办法自即日起执行,由研究生工作部负责解释。
研究生工作部
2021年6月