我在冬奥会实习的日子 | 杨开心:精彩冬奥,非凡物流,卓越你我
第24届冬季奥林匹克运动会及冬季残疾人奥林匹克运动会将于2022年2月4日至2022年2月20日在北京和张家口两市举办,这是我国历史上第一次举办冬季奥运会,也是我国举办的第三次奥运赛事。
去年11月,学校选派20名经济管理学院和交通运输学院的优秀研究生作为赛时实习生正式上岗,工作地点覆盖冬奥会举办的两省三区,承担了主物流中心、制服和注册中心、国家游泳中心、国家高山滑雪中心、国家冬季两项中心、交通指挥中心等10个场馆的交通和物流岗位的服务保障工作。截至2021年4月30日,我校首批赛时实习生已经圆满完成实习期的岗位工作。让我们一起走进2020级经济管理学院硕士研究生杨开心的实习生活,看看他的实习感悟吧!
人物简介
实习生:杨开心 经济管理学院
实习场所:张家口赛区 古杨树场管国家跳台滑雪中心
实习岗位:资产主管
职责描述:协助物流经理进行场馆物资采购、管理、回收等工作
初来乍到,努力学习
2020年11月初,作为一名来自北京交通大学的冬奥赛时实习生,我正式进入北京冬奥组委物流部开始实习工作。在工作之初,为了让我们更好地适应冬奥物流工作,北京冬奥组委物流部组织开展了多次物流业务培训,由物流部的多位领导和项目专家们主讲。他们全面清晰的讲解以及对自身工作经历的分享,不但让我系统学习到北京冬奥组委的相关制度规定、物流部的主要工作内容以及场馆运行的相关政策,也使我对自己即将承担的工作有了更直观的认识。在这多次培训中学习到的知识为我后来到张家口赛区参与一线工作打下了坚实的基础,使我更快速地进入工作状态,积极地转变自己的身份与心态。
北京冬奥组委物流部合影
承担工作,尽职尽责
在物流运行团队中,我负责的场馆是国家跳台滑雪中心,承担着物资管理工作,这是一项复杂、琐碎、不容半点马虎的工作。在物资即将抵达场馆前,我需要同防疫部门、家具供应商、物流合同商、业主等多个部门沟通协调,保障物资的顺利移入,短短几小时内接打数十个电话已是家常便饭。即便考虑到物资移入过程中可能遇到的意外,还是会出现许多突发情况:场馆内货物运送电梯停运;路况复杂导致家具物资无法顺利移入;天气寒冷导致消杀工具无法运转、物流车辆无法启动……这便需要我对上述情况进行快速应对,让物资移入工作得以顺利推进,这极大锻炼了我对意外情况的应变能力。在物资集中移入场馆期间,每天早出晚归,午餐在场馆简单解决,晚上工作结束后以泡面充饥已成常态。条件虽艰苦,但每当我想起能为冬奥的保障工作献出自己的微薄之力,心中顿时又充满了力量。
余晖下的国家跳台滑雪中心
在上述家具物资抵达场馆后,如何在国家跳台滑雪中心、国家越野滑雪中心、国家冬季两项中心三个场馆间以及各场馆内进行协调调度,同样富有挑战性。时间紧迫、环境恶劣、数量庞大、品类繁杂,一系列的客观条件对家具物资的分配工作造成了诸多困难。为了保证物资分配工作的有序开展,我和同事们提前对各场馆各部门物资需求的数量、品类、空间进行确认,结合张家口赛区测试活动的实际情况,统筹安排物资的分配计划,利用已有的人力、物力,最大程度保障物资的分配工作。呼啸的大风打在脸上,身处零下二十几度的低温环境,但我们工作的热情丝毫没有减退。我和同事们全天候、全时段奋战在物资保障工作的一线,拼尽全力为冬奥测试活动所需的物资做好保障服务。
与同事进行物资盘点工作
在一天紧张、忙碌的物资移入工作结束后,紧接着便要对第二天的物资分配方案进行设计,并需要提前与物流合同商、各业务领域以及业主方进行沟通协调,确保第二天工作的顺利进行。凌晨敲击键盘的声音、半夜还在运行的打印机记录着我们物流团队每天忙碌却踏实的工作。在物流团队七名同事有序、默契的配合下,古杨树场馆群五千多件家具经上百次的移入移出,全部送达各场馆的指定位置,满足了各业务领域的办公需求,保障了测试活动的顺利进行。
平凡工作,非凡物流
在许多人看来,奥运会更像是一个大派对,是聚光灯下的一场盛宴。但物流工作其实更看重的是实实在在的运行,只有将物流工作一点一滴的做好,才能保证前台的精彩。
精彩冬奥,非凡物流,卓越你我。希望明年此时,这场冬奥盛典如期而至,期待下半年再次回到我战斗过的地方,以非凡的物流服务保障精彩冬奥,并在这个过程中不断成长,将追求卓越作为自己的不懈动力!
国家跳台滑雪中心航拍夜景