我在冬奥会实习的日子 | 代雅琴:秉承“知行”校训,备战冬奥
第24届冬季奥林匹克运动会及冬季残疾人奥林匹克运动会将于2022年2月4日至2022年2月20日在北京和张家口两市举办,这是我国历史上第一次举办冬季奥运会,也是我国举办的第三次奥运赛事。
去年11月,学校选派20名经济管理学院和交通运输学院的优秀研究生作为赛时实习生正式上岗,工作地点覆盖冬奥会举办的两省三区,承担了主物流中心、制服和注册中心、国家游泳中心、国家高山滑雪中心、国家冬季两项中心、交通指挥中心等10个场馆的交通和物流岗位的服务保障工作。截至2021年4月30日,我校首批赛时实习生已经圆满完成实习期的岗位工作。让我们一起走进2019级经济管理学院硕士研究生代雅琴的实习生活,看看她的实习感悟吧!
人物简介
实习生:代雅琴 经济管理学院
实习场所:北京赛区 首都体育馆
实习岗位:资产管理员
职责描述:通用物资的物资管理,配合别的业务领域做好其他专用类物资的保管与追踪
秉承校训,知行合一
怀揣着对奥运赛事的热情,在学院领导以及我的导师陈怡宁老师的支持之下,终于我在2020年的11月份踏上了投入冬奥会物流工作的征程。细数这五个月来的点点滴滴,我从最开始对于未知的期待、好奇与胆怯,到现在的逐渐熟练、逐渐把握工作思路,同时更多的是对物流工作多了一份思考,多了一份担当。
第一阶段的实习工作,主要划分为两个时期:其一是前期知识与技能储备时期;其二是测试活动实战操作时期。在前期知识与技能储备时期,冬奥组委物流部多次组织有关物流、物资以及采购的相关培训工作,期间我学习了三个业务口的基本政策程序,对于物流工作的展开有了基础性的掌握。
在实战操作时期,伴随着首都体育馆“相约北京冬季体育赛事冰上项目测试活动”地举办逐渐提上了日程,我也开始真正的着手物流工作。秉承着北京交通大学的“知行”校训,在日常工作中,一方面要严格遵守冬奥组委的物资管理办法、场馆物资管理流程,另一方面又要不断从实践中总结经验,形成具有首都体育馆特色的物资管理流程。
非凡物流,多方配合
为了明确物资的保管职责,前期与各业务口积极配合,及时办理相关通用物资交接手续,同时追踪场馆的物资情况。除了做好通用物资的物资管理之外,我们也在不断配合别的业务领域,做好其他专用类物资的保管与追踪等工作,将场馆物资保全意识传递给每一位冬奥的参与者。
反思总结,备战冬奥
在实习的过程中,我也常常会发现自己存在的问题以及不足的地方。刚上手物流工作时和业务领域沟通时的不自信,是源于我对物流基本知识掌握不够熟练的体现;在具体的沟通协调中,存在主次矛盾没有做好平衡的问题,造成部分问题解决的不够及时;其次,常常做事的灵活性比较差,比较教条,没有能够很好地处理个中情况;当然,还可能存在处理问题时心理上没有做到很好的调适的情况。
距离下一阶段实习工作的开展还剩不到6个月,在这几个月的空档里,我将进一步深入学习有关物流工作的政策程序,对自己之前的工作做好总结归纳,并从解决问题的角度出发,细化首都体育馆的物资管理流程,为下半年的实习工作做好准备。
时刻保持清醒,时刻保持谦逊!我们2022年北京冬奥会见!