我在冬奥会实习的日子 | 王茆:勇担交子之责,发挥青春力量,圆梦双奥,人生之幸!

 

第24届冬季奥林匹克运动会及冬季残疾人奥林匹克运动会将于2022年2月4日至2022年2月20日在北京和张家口两市举办,这是我国历史上第一次举办冬季奥运会,也是我国举办的第三次奥运赛事。

去年11月,学校选派20名经济管理学院和交通运输学院的优秀研究生作为赛时实习生正式上岗,工作地点覆盖冬奥会举办的两省三区,承担了主物流中心、制服和注册中心、国家游泳中心、国家高山滑雪中心、国家冬季两项中心、交通指挥中心等10个场馆的交通和物流岗位的服务保障工作。截至2021年4月30日,我校首批赛时实习生已经圆满完成实习期的岗位工作。让我们一起走进经济管理学院硕士研究生王茆的实习生活,看看她的实习感悟吧!

人物简介

实习生:王茆 经济管理学院

实习场所:北京赛区 国家游泳中心(冰立方)场馆

实习岗位:资产主管

职责描述:协助做好物资管理相关工作,数量统计、台账登记、定期核查盘点等。

 

心有所期,筑梦冬奥

2020年11月初,我们来到北京冬奥组委总部报到。初来乍到的我对这里充满了好奇与向往,欣喜于拥有一个向美好冬奥梦靠近的机会,也在尝试着为未知的将来做准备。到岗后的第一个月,我在北京冬奥组委物流部主动接受了系统培训,对北京冬奥组委的整体架构和物流部所负责的采购、物资和物流三大部分工作内容有了初步认知。此外,我还接受了保密工作知识培训,培养并增强了自身保密意识。

北京2022年冬奥会和冬残奥会组织委员会

 

行是知之始,知是行之成

纸上得来终觉浅,为了对我工作内容的掌握程度与工作执行的有效性进行检验,到岗后的第二个月起,我进入了国家游泳中心场馆,成为了场馆运行团队物流领域的一员。

国家游泳中心“水立方”曾是2008年北京奥运会的标志性场馆,如今已完成“水冰转换”,华丽变身为“冰立方”,将是北京2022年冬奥会和冬残奥会期间冰壶与轮椅冰壶项目的比赛场地。

晚间亮起灯光的冰立方

 

我尽快转换角色,融入队伍,熟悉并逐渐适应了场馆环境、团队办公环境与工作制度,认识了其他业务领域的成员并相互配合完成各项工作。我们业务部门所负责的物资管理工作贯穿了整个赛事的始终,从前期与各个业务领域的沟通需求,到上千件物资移入场馆,物资分配到场馆内各个房间,再到比赛结束后物资回收与移出,每一个环节都需要我们对其了如指掌才能保证工作的有效推进。同时,做好数量统计、台账登记、定期核查盘点也是我的工作职责内容。虽然在实际搬运工作上,我无法起到很大的作用,但是通过对场馆设施手册OB(Overlay Book)图纸的学习与全方位实地考察,我已经清楚地了解了每个业务领域的空间位置和场馆基础设施情况,可以为物资运输过程设计流线,在力所能及的地方发挥自己的价值。看到原本空无一物的办公区整齐地摆上了我们领域负责提供的精美的家具,那一刻我的心中充满了喜悦,并且真切地感受到了自己存在的价值!

场馆运行指挥室物资移入成果

 

房间物资清单张贴

 

对餐厅物资进行巡查盘点

 

关于采购方面的工作,令我印象深刻的是今年三月份的一次采购小组审议会,会议时间定在了晚上,而那次也成为了我开赛前最晚一次加班经历。距离正式开赛还有15天,筹办工作也在紧锣密鼓地进行着,会议上的大家虽然都已经辛勤工作了一整天,却仿佛看不到疲惫,对于所审议内容依旧做到层层把关、精益求精。正如那句俗语所言:天有三宝日月星,地有三宝水火风,人有三宝精气神。我在大家身上看到了全力以赴、不畏辛苦的斗志和精神,而这正是我们夜以继日连续奋战所形成的宝贵的精神财富。白炽灯虽然能照亮房间,办赛人才是夜空中最亮的星。

测试活动倒计时15天

 

以梦为马,不负韶华

由于我所在的冰上场馆于四月举行比赛,导致部分课程时间与工作实习时间存在了一定冲突,而且三月又是比赛筹办的关键期,工作强度较大,任务较为繁重,所以,如何兼顾好工作与学习,这对于我而言是一项极大的挑战。对此,我先摆正自己的心态,再做好个人时间规划。我会时刻记得自己是一名交大的学生,代表着学校的形象,要有敢于吃苦、迎难而上的精神,严格要求自己,在保证工作高质量完成的同时,抽出时间通过自学等方式学习课程并完成课业任务,主动与老师们进行沟通协调,尽己所能让事情朝着良性的方向发展。在这里,我要非常感谢各位任课老师对我们的理解,感谢导师在此期间为我提供的支持,以及舍友和同班同学们送上的暖心帮助,让我深切感受到学校就是我坚强的后盾,有你们在真好。

场馆内举办生日宴会

 

 场馆运行团队赠予的生日祝福

 

永葆初心,昂扬向上

近5个月的实习令我受益匪浅。在此过程中,我与北京冬奥组委物流部、与场馆运行团队之间从彼此不熟悉到主动沟通工作,甚至成为了要好的伙伴。对于工作中所出现的问题,大家集思广益,寻找最优的解决办法。我们克服了种种困难,顺利完成了此次冬奥“模拟考”。

这项圆梦双奥的伟大事业与重大使命,带给了我们心灵和感情上的融合与碰撞,能够拥有这样一次难忘的经历,何尝不是人生之幸?

这次测试活动的举办,不仅对于我,对于场馆和整个团队来说都是不断学习、不断探索的过程,我们为筹办比赛贡献出了自己的智慧,努力做到创新,为今年下半年测试赛和2022年冬奥会和冬残奥会的正赛做好经验积累与全力保障。国家游泳中心场馆所承办的冰壶和轮椅冰壶比赛是整个赛事中赛程最长、场次最多的比赛,这也是对我们身体和精力的一种高度考验。所以,这更需要我正视自己的位置,勇于担起责任,发挥青春力量,在平凡中体会不凡,同团队一起为了共同的目标而努力。

感谢学校和北京冬奥组委物流部为我提供了此次珍贵的实习机会,我也会把这份冬奥精神带到平时的学习与生活之中,永葆初心,昂扬向上,延续团队不畏艰险、顽强拼搏的优良作风。

4月10日,距离北京2022年冬奥会开幕倒计时300天,测试活动轮椅冰壶比赛结束,而新的征程即将开始。功成不必在我,但功成必定有我,我会认真汲取教训,总结经验,对相关工作进行优化改善,全身心投入,为举办一届精彩、非凡、卓越的奥运盛会贡献全部力量。

 

相约北京测试活动轮椅冰壶比赛现场

 

奥林匹克公园玲珑塔冬奥会开幕倒计时(2021年4月10日摄)

 

 

 

 

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