研究生院关于做好疫情防控期间研究生过程管理的工作方案

各学院:

为贯彻落实教育部、北京市和学校关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作要求,按照《北京交通大学关于新型冠状病毒疫情防控期间研究生相关工作安排的通知》内容,为进一步做好疫情防控期间研究生培养过程管理的组织工作,现就具体安排通知如下。

一、总体要求

1.各学院应加强统一领导,结合学科特点和研究生实际情况,制定研究生培养过程管理实施方案。

2.按照“延期返校不停教,延期返校不停研”原则,建立以学院为主体、以导师为核心的研究生培养过程质量监控保障体系,加强培养过程管理。

3.采用信息化手段,按“一生一案”方式形成应急研究生培养计划方案,明确每名研究生培养形式和学业安排,保证疫情防控期间研究生的培养进度和质量。

4.建议各学院针对每位拟毕业研究生,建立学位论文指导和论文进展的台账,及时掌握每位学生的情况。

二、培养环节考核

按照《北京交通大学关于加强博士研究生培养过程质量监控的规定》、《北京交通大学关于加强硕士研究生培养过程质量监控及提高学位论文质量的规定》文件要求,对于安排在春季学期进行的环节考核工作,各学院可结合学科特点,根据实际情况采取延期或通过网络等多种方式灵活组织。

三、导师指导

各学院应严格按照《北京交通大学关于研究生学术例会制度的规定》,进一步完善本学院学术例会制,导师远程指导,学生自主学习。

1.确保安全。以健康第一为首要原则,不得以科学研究、课题调研、论文修改等原因安排研究生提前返校或外出调研。

2.建立学业指导群。要求所有导师建立相应的学业指导群,全面掌握学生身心健康、学业及科研状况,利用新媒体方式做好对研究生的相关指导。

3.建立“一生一案”应急研究生培养计划。导师按照因材施教和个性化培养方式,为每名研究生制订春季学期学习计划(附件1),统筹安排科研活动,应特别关注毕业年级研究生的学习科研情况,严格要求,及时指导,保证学位论文质量,确保研究生不因为疫情影响学位申请。

4.定期指导交流。严格执行研究生学术例会制度,确保至少每两周1次采取视频会议等方式,切实加强对所有研究生课题研究的过程管理与指导,做到延期返校不放松,学习不停歇,科研不止步。特别加强对拟毕业研究生的指导,建议导师与拟毕业研究生的交流指导频次每周不少于2次。

四、组织管理要求

各学院应做好各项预案,科学实施,全力做好疫情防控期间研究生培养相关工作。同时按照学校对于研究生答辩及学位授予工作的时间安排,做好疫情防控期间研究生毕业答辩各项工作预案。无论采用何种网络指导手段,全体导师应自觉严守师德师风,传播正能量。一旦发现师德师风问题,必将严肃处理。

五、时间要求

1.每名研究生的春季学期学习计划(附件1)于2月20日前由学院汇总检查后,在学院留存。

2.各学院将导师建群指导情况汇总表(附件2)于2月20日中午12:00前报送研究生院。

 

附件1:研究生2019-2020学年第二学期学习计划

附件2:各学院研究生导师建群指导情况汇总表

附件3:电信学院研究生学术例会模板(仅供参考)

 

研究生院

2020年2月12日