北京交通大学研究生院

按照“关于2017年选派优秀博士研究生开展国际学术交流活动的通知”（研通[2017]22号）的要求，经个人申请，导师推荐，学院评审，研究生院现确定2017年学校资助博士研究生第二批出国访学人员21名，详细名单附后。现将后续工作通知如下：

一、出国及归国手续流程：

一	填写“出国承诺书（学校公派）”，在学校研究生国际交流管理系统lxs.bjtu.edu.cn:8080中下载（资料下载-出国访学相关材料）
二	持“出国承诺书”办理学校资助证明（签证用）
三	办理护照
四	取得规范的邀请信（外国驻华使领馆对邀请信的格式均有各自的要求，请按要求取得合格的邀请信）
五	申办签证
六	购买覆盖出国期间的境外保险，填写“北京交通大学研究生出国、出境申请表”
七	出国系统填写订购机票信息，同时通过yjsygp@bjtu.edu.cn订购机票（提前两周以上）
八	出发前两周，办理学校和导师资助。
九	填写“北京交通大学临时离校循环单”在学院、研究生院备案离校
十	定期向导师汇报学习进展
十一	归国前一月，通过研究生院公派邮箱订购返程机票
十二	按要求在研究生国际交流管理系统完成归国报道
十二	批准后，到培养办提交 “因私归国报到表”，办理纸质归国报到手续

模板在学校研究生国际交流管理系统—资料下载—出国访学相关材料中下载，按照要求，结合个人实际情况修改(只修改个人信息，请勿增加表头、修改证明内容)，电子版反馈至研究生院培养办（yjsygp@bjtu.edu.cn），由研究生院审核，使用公文纸打印后盖章，邮件发出2个工作日后即可领取。

三、关于订购机票

在出发前两周（扣除节假日），将机票信息:时间，出发地，目的地，航空公司，航班号等，连同本人护照扫描件，签证扫描件一起发送到yjsygp@bjtu.edu.cn，按邮件要求完成订购机票流程。

同时请在出国系统填写订购机票信息，如在出国系统找不到自己订票的航空公司，直接找合适地方备注即可。

四、关于办理资助手续

订购机票成功后，认真检查所有个人信息，严格按要求回复邮件。出发前两周（扣除节假日），研究生院启动学校部分的资助流程，同时学生自己将符合要求的导师资助证明原件交给思源楼519何老师。如顺利，两个资助将于出发前分批到帐。

五、关于国外联系

1、派出后，应于到达留学地后两周内向导师、学院和学校反馈国外联系方式以及国外联系人的联系方式。

2、按照学校相关管理规定，应定期向导师汇报国外学习进展情况。

六、其他

1．请仔细阅读学校“北京交通大学关于研究生出国（境）管理暂行办法”。发表论文时本人第一作者且第一单位为北京交通大学的论文方可计为毕业要求发表论文范围。

2．关于国家贷款：有国家贷款的学生要求到学校资助中心办理相关手续后派出。

3．关于保险：学校要求派出前购买相关的境外保险，若外方院校要求在当地购买，须购买一个覆盖国内出发日至境外保险生效日这一时间段的短期保险，确保无缝覆盖。同时本人填写书面说明，并在出国出境申请表中注明。

研究生院

2017年7月11日

附：资助名单