关于2017年校公派博士研究生出国访学派出的通知
按照“关于2017年选派优秀博士研究生开展国际学术交流活动的通知”（研通[2017]22号）的要求，经个人申请，导师推荐，学院评审，研究生院现确定2017年学校资助博士研究生第一批出国访学人员27名，详细名单附后。现将后续工作通知如下：
一、出国及归国手续流程：
1 | 填写“出国承诺书（学校公派）”，在学校研究生国际交流管理系统lxs.bjtu.edu.cn:8080中下载（资料下载-出国访学相关材料） |
2 | 持“出国承诺书”办理学校资助证明（签证用） |
3 | 办理护照 |
4 | 取得规范的邀请信（外国驻华使领馆对邀请信的格式均有各自的要求，请按要求取得合格的邀请信） |
5 | 申办签证 |
6 | 购买覆盖出国期间的境外保险，填写“北京交通大学研究生出国、出境申请表” |
7 | 出国系统填写订购机票信息，同时通过yjsygp@bjtu.edu.cn订购机票 |
8 | 出发前两周，办理学校和导师资助。 |
9 | 填写“北京交通大学临时离校循环单”在学院、研究生院备案离校 |
10 | 定期向导师汇报学习进展 |
11 | 归国前一月，通过研究生院公派邮箱订购返程机票 |
12 | 按要求在研究生国际交流管理系统完成归国报道 |
13 | 批准后，到培养办提交“因私归国报到表”，办理纸质归国报到手续 |
二、关于办理《资助证明》
模板在学校研究生国际交流管理系统—资料下载—出国访学相关材料中下载，按照要求，结合个人实际情况修改，电子版反馈至研究生院培养办（yjsygp@bjtu.edu.cn），由研究生院审核，使用公文纸打印后盖章，邮件发出2个工作日后即可领取。
三、关于订购机票
在出发前两周（扣除节假日），将机票信息：包括时间，出发地，目的地，航空公司，航班号等，连同本人护照扫描件，签证扫描件一起发送到yjsygp@bjtu.edu.cn，按邮件要求完成订购机票流程。同时在出国系统填写订购机票信息。
四、关于办理资助手续
订购机票成功后，认真检查所有个人信息，严格按要求回复邮件。出发前两周（扣除节假日），研究生院启动学校部分的资助流程，同时学生自己将符合要求的导师资助证明原件交给思源楼519何老师。如顺利，两个资助将于出发前分批到帐。
五、关于国外联系
1、派出后，应于到达留学地后两周内向导师、学院和学校反馈国外联系方式以及国外联系人的联系方式。
2、按照学校相关管理规定，应定期向导师汇报国外学习进展情况。
六、其他
1．请仔细阅读学校“北京交通大学关于研究生出国（境）管理暂行办法”。发表论文时本人第一作者且第一单位为北京交通大学的论文方可计为毕业要求发表论文范围。
2．关于国家贷款：有国家贷款的学生要求到学校资助中心办理相关手续后派出。
3．关于保险：学校要求派出前购买相关的境外保险，若外方院校要求在当地购买，须购买一个覆盖国内出发日至境外保险生效日这一时间段的短期保险，确保无缝覆盖。同时本人填写书面说明，并在出国出境申请表中注明。
研究生院
2017年6月1日
附：资助名单
序号 | 学号 | 姓名 | 学院 | 国别 | 出访学校 |
1 | 14117386 | 阮海军 | 电气工程学院 | 美国 | 华盛顿大学-西雅图 |
2 | 14117391 | 何永菁 | 电气工程学院 | 丹麦 | 奥尔堡大学 |
3 | 16117378 | 刘延超 | 电气工程学院 | 新西兰 | 惠灵顿维多利亚大学 |
4 | 16111003 | 白卓娅 | 电子信息工程学院 | 美国 | 加州大学-洛杉矶 |
5 | 14111020 | 李月琴 | 电子信息工程学院 | 美国 | 加州大学-洛杉矶 |
6 | 15111065 | 倪善金 | 电子信息工程学院 | 新加坡 | 新加坡科技设计大学 |
7 | 14112069 | 柴婷婷 | 计算机学院 | 新加坡 | 南洋理工大学 |
8 | 15112092 | 陆杨 | 国重 | 英国 | 兰卡斯特大学 |
9 | 15112073 | 裴艳婷 | 计算机学院 | 美国 | 南卡罗来纳大学-哥伦比亚 |
10 | 15114233 | 张玉婷 | 交通运输学院 | 澳大利亚 | 新南威尔士大学 |
11 | 14114226 | 陈垚 | 交通运输学院 | 澳大利亚 | 莫纳什大学 |
12 | 15114202 | 张华锋 | 交通运输学院 | 英国 | 索尔福德大学 |
13 | 13114247 | 张锐 | 交通运输学院 | 日本 | 名古屋大学 |
14 | 14114257 | 潘龙 | 交通运输学院 | 美国 | 华盛顿大学-西雅图 |
15 | 14114218 | 孙东冶 | 交通运输学院 | 美国 | 威斯康星大学-麦迪逊 |
16 | 14114224 | 徐文恺 | 交通运输学院 | 美国 | 辛辛那提大学 |
17 | 14114256 | 刘莎莎 | 交通运输学院 | 日本 | 名古屋大学 |
18 | 15113106 | 张恬 | 经济管理学院 | 英国 | 利兹大学 |
19 | 14113130 | 赵李萍 | 经济管理学院 | 美国 | 威斯康星大学-麦迪逊 |
20 | 15113192 | 郭惠丽 | 经济管理学院 | 美国 | 达特茅斯学院 |
21 | 15113116 | 谭博 | 经济管理学院 | 美国 | 密苏里大学-哥伦比亚 |
22 | 13118397 | 杜佳丽 | 理学院 | 新西兰 | 奥克兰大学 |
23 | 14118428 | 邱增辉 | 理学院 | 美国 | 加州大学-圣克鲁兹 |
24 | 16118424 | 王杨 | 理学院 | 美国 | 密歇根理工大学 |
25 | 14115264 | 柳润东 | 土木建筑工程学院 | 英国 | 伯明翰大学 |
26 | 14115273 | 乔曼曼 | 土木建筑工程学院 | 澳大利亚 | 阿德莱德大学 |
27 | 14115266 | 闫盼盼 | 土木建筑工程学院 | 美国 | 德克萨斯大学阿灵顿分校 |